Immortalisez vos événements
De nombreux événements jalonnent la vie d'une entreprise ou d'une institution. Que ce soit une conférence, un cours, une session de formation, une réunion professionnelle ou encore un meeting, c'est à chaque fois une page de l'histoire de votre organisation qui s'écrit.
Ces événements façonnent la culture commune à chaque collaborateur, et il est important d'en garder la trace.
De la même manière, pour une entreprise artistique, chaque spectacle ou représentation représente un jalon notable.
Les 3 moments de l'événement
Il y a trois moments bien distincts pour chaque événement, et la vidéo a un rôle spécifique à jouer à chaque étape.
Ces rôles doivent être pensés en amont pour qu'ils servent efficacement leurs objectifs.
1. AVANT l'événement
Le premier rôle que la vidéo a à jouer est d'annoncer l'événement, et de communiquer l'envie et l'énergie qui seront nécessaires à son succès.
Teasers, bandes annonce, interviews, rétrospectives des événements précédents, sont alors les formats qui servent cette mission, avant même que l'événement ait eu lieu.
2. PENDANT l'événement
Pour ceux qui sont sur place, et surtout pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer, l'événement doit vivre grâce à la retransmission en direct.
On parle de la diffusion de l'événement lui-même, mais aussi de ses coulisses et de ses commentateurs.
Prudence toutefois, car le "live" est un exercice aussi délicat techniquement que du point de vue de la préparation. La vidéo est censée donner une image positive de l'entreprise, pas dévoiler ses faiblesses organisationnelles...
3. APRÈS l'événement
Il arrive souvent que l'audience d'un événement soit bien plus importante, une fois qu'il a eu lieu, grâce à la retransmission en différé.
Un événement avec 1000 personnes sur place peut être visionné des centaines de milliers de fois une fois mis en ligne, et cela pendant des années.
Ce phénomène de la "longue traine" doit vous inciter à capitaliser sur le potentiel de votre vidéothèque événementielle, et à bien mesurer sa valeur.
C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer le concours d'un partenaire vidéo qui saura vous apporter son expérience pour donner de la valeur à ce patrimoine de l'organisation.
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